Topikaの導入をスムーズに行っていただくコツの一つとして、最初のうちはフィールドを少なめに定義していただくと導入がより素早く簡単に行えます。
Topikaのフリートライアルをお申し込みいただいた際のサンプルプロジェクトは、Topikaの既存フィールドを全て表示するようになっています。そのため、入力画面が少しに煩雑に感じるでしょう。
実際にご利用いただく場合には、最初は、必要最低限のフィールドのみを表示していただくことでよりシンプルな操作でご利用いただけます。
フィールドの追加や選択値などの編集は、運用を開始した後でも可能ですので運用状況に合わせてご変更ください。
オプションフィールドを全て非表示にするとメールクライアント並のシンプルな入力画面でご利用いただけます。
各プロジェクトのフィールドの表示／非表示は、以下の手順で変更できます。
1.管理者ユーザーでログインします
2.管理タブ／管理：プロジェクトをクリックします
3.フィールド定義を変更するプロジェクトの編集アイコンをクリックします
4.当面使わないフィールドの表示・非表示設定を”いいえ”にします
5.プロジェクト設定を保存します
これで、入力画面には、タイトル、担当者*1、ファイル添付、詳細の４つのフィールドが表示されます。
*1...権限設定で担当者設定を自動的に行うようにすると担当者の入力も不要になります
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